带团队这些年,我学会的第一课,是闭嘴。年轻时我以为管理就是给指令,后来才发现,多数时候管住嘴比发号施令难得多,也管用得多。
员工汇报时,闭嘴听完
以前同事汇报,我三句话就把方案改了。他们从此只说我想听的话。汇报变成了表演,我拿到的是假信息。后来我定了规矩:听完整、问清楚、慢半天再表态。信息真了,决策才真。
客户抱怨时,闭嘴记下
客户发火,人的本能是解释。可解释在气头上的人听来,全是狡辩。我现在的做法是记下来,复述一遍他的不满,然后只说一句:这事我来跟。十次有九次,客户气就消了一半。他要的不是道理,是有人接住。
自己想插手时,闭嘴忍住
看下属做一件我十分钟就能干完的事,干得磕磕绊绊,最难的就是不动手。但我一动手,他就永远学不会。我忍着,最多提一个问题:你觉得卡在哪。多数时候,他自己就绕出来了。
工具帮得上忙,但别全指望它。带团队这些年里机械重复的活交给系统,省下的时间你拿去盯客人和货。依我看人的精力放在只有人能干的事上,这才是工具的正确用法。
给你一个自查的小窍门:把带团队这些年相关的动作列成清单,每周五对照打勾。这几年下来做到了几条、漏了几条,一目了然。坚持一个月,你自己就能看出问题出在哪一环。
同行案例也别只看热闹。带团队这些年做得好的店,你去拆它的动作,拆到能照着做的程度才有用。回头想想光羡慕不拆解,看一百个案例也学不到东西。
数据方面再多啰嗦一句:带团队这些年的每一步都要留痕。说实话没有记录就没有复盘,没有复盘就没有改进。你哪怕只用一张表格,也比凭记忆做事强得多。
心态上给你打个底:带团队这些年的过程里一定有反复。讲真上周有效这周失灵是常态,盯趋势别盯单日。你把观察周期拉长到一个月,很多焦虑自然就消了。这笔账你算过没有?
再多交代一句节奏:带团队这些年这类事,宁可慢半拍也别抢跑。这几年的体会是我见过抢跑的,前期猛冲,后面没劲收场。你把力气匀开用,反而走得远,这是我用真金白银换来的体会。哪一条你现在就能做?这件事你打算什么时候动手?
总结
闭嘴不是不管,是把说的欲望换成听的能力。您要是也带团队,这周可以试一件事:下次听汇报,全程只问不评。试试看,回来您会想跟我聊聊。